2020-12-16 0
Този подход става все по-малко приложим, тъй като хартиените файлове и архивите са далеч по-трудни за поддържане на одиторски доказателства и съответствия. Работата с хартиени документи може да бъде много по-податлива на грешки и дори когато се прави ефективно, поддържането на архивите организирани отнема много време.
Независимо, че бизнесът търпи непрекъснато развитие, все още съществуват HR отдели, които управляват и обработват своите документи на хартиен носител. Този неефективен подход поставя все повече предизвикателства пред HR специалистите, тъй като физическите файлове усложняват процесите и отнемат иначе ценното време за управление на талантите. Междувременно, надеждното управление на физически архив само по себе си е предизвикателство пред новите регулации на данните и може да се превърне в пречка, която заема ценно място в офис пространството.
В същото време възможността за дигитализиране на процесите става все по-достъпна за организации от всякакъв размер. Дигитализацията ни предлага широк спектър от предимства, които ускоряват процесите в множество точки в организацията, подпомагайки HR специалистите да се съсредоточат върху бизнес приоритети като откриване, запазване и развитие на талантите. Според изследвания, проведени от университета Ото-Фридрих в Германия, преминаването към дигитални процеси вече дава резултати, като потребителите спестяват средно по три часа всяка седмица, които могат да бъдат посветени на задачи с по-висока стойност.
Дигиталните системи за управление на HR са леснодостъпно решение, което изцяло замества хартиените досиета, спестявайки ненужно дублиране и помага да се спести физическото пространство за съхранение. Файловете са дигитализирани, защитени и съхранявани в централизирано хранилище, което използва най-добрите в класа технологии и следва най-добрите практики. Така ще си гарантирате, че информацията за служителите е достъпна от всяко място, по всяко време за всички със съответните права.
Независимо дали дадена организация е предприела стъпки в дигитализацията, но е разочарована от ограниченията на съществуващите си системи за управление на ЧР или се стреми най-накрая да се откаже от хартиените си процеси, Konica Minolta е надежден партньор, който може да улесни следващите стъпки към дигитални HR процеси.
55%
45%
2950 гласували
• GDPR продукти
• Правен софтуер
• Онлайн книжарница
• Училищна СТЕМ среда
• Bulgarian Laws in English
